Gestion de projets dans divers domaines menant au succès et à l'efficacité
PROJET - PROGRAMME - PORTEFEUILLE
GESTION
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MS Project est la norme et le moyen naturel d'utiliser la planification de projet complétée par WBS, l'analyse des risques, RACI, la matrice des ressources et de nombreuses autres méthodologies de support.
Bonnes pratiques, efficacité en gestion de projet. Maîtrise des délais, des coûts et de la portée pour améliorer la qualité. Capacité à utiliser la méthodologie Agile et les pratiques conventionnelles.
Les trois principaux facteurs qui limitent chaque projet sont le délai, le coût et la portée. La qualité est souvent représentée au centre ou résulte de l'équilibre entre les trois. Chaque côté du triangle influence les autres ; par exemple, accroître la portée du projet nécessite généralement plus de temps et des coûts plus élevés. De même, réduire le délai peut augmenter les coûts ou réduire la portée. Les chefs de projet doivent soigneusement équilibrer ces contraintes pour maintenir le niveau de qualité souhaité. Ajuster un élément aura presque toujours un impact sur les autres, et maintenir un équilibre entre eux est crucial pour la réussite du projet.
Gestion de projet agile et cadre Scrum
La gestion de projet agile est une approche itérative et collaborative visant à apporter de la valeur client rapidement et efficacement. Elle privilégie la flexibilité, la collaboration des parties prenantes et la recherche de solutions concrètes plutôt qu'une documentation exhaustive. Le cadre Scrum organise le travail en cycles courts et limités dans le temps, appelés Sprints, d'une durée généralement comprise entre 1 et 4 semaines. Chaque Sprint commence par une planification, suivie de mêlées quotidiennes pour harmoniser les efforts de l'équipe, d'une revue de Sprint pour démontrer les livrables et d'une rétrospective de Sprint pour identifier les améliorations. L'agilité améliore l'adaptabilité et garantit une livraison continue.
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Fonctions principales de gestion de projet
Les projets agiles, comme les projets traditionnels, suivent cinq fonctions clés :
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Initiation : Définir les objectifs, la portée et l’engagement des parties prenantes.
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Planification : créer un backlog, définir les calendriers de sprint, allouer les ressources.
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Exécution : livrables complets du sprint grâce au travail d'équipe et à la collaboration.
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Suivi et contrôle : utilisez des outils tels que des graphiques d'avancement et des stand-ups pour gérer les risques et la portée.
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Clôture : finaliser les incréments terminés, recueillir les commentaires et documenter les leçons apprises.
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Gestion de programme
La gestion de programme supervise plusieurs projets interdépendants qui contribuent collectivement à un résultat stratégique plus large. Un chef de programme assure l'harmonisation entre les projets, optimise les ressources partagées, gère les interdépendances et équilibre les risques et les bénéfices au sein du programme. Contrairement aux chefs de projet qui se concentrent sur des livrables spécifiques, les chefs de programme adoptent une perspective plus large pour garantir que toutes les initiatives contribuent à la valeur organisationnelle à long terme.
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Gestion de portefeuille
La gestion de portefeuille est le processus stratégique de sélection, de priorisation et de gouvernance des projets et programmes en fonction de leur adéquation avec les objectifs organisationnels et la disponibilité des ressources. Elle garantit le choix d'une combinaison d'initiatives adaptée pour maximiser le retour sur investissement (ROI), gérer l'exposition aux risques et soutenir la stratégie de l'entreprise. Les gestionnaires de portefeuille aident les dirigeants à prendre des décisions éclairées en évaluant la performance des projets, la création de valeur et l'adéquation stratégique au sein de l'entreprise.